卒園アルバムの作り方

卒園アルバム委員になったら、始めにすること

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謝恩会役員ってなにするの?

先日の保育園の保護者会総会で、役員決めがありました。
年長組みの保護者は、謝恩会役員も決めなければなりません。
正直、大変だし。できれば他の方にやっていただきたいなあ。というのが本音です。

 

しかし、そう思っているお母さん方が多いのか?笑
6人必要な謝恩会役員に2名しか立候補がありませんでした。

出し物とか考えるのは苦手ですが、卒園アルバムを作成するのは職業柄得意な方です。
ということで、謝恩会役員を引き受けることにしました。

 

とは言っても、謝恩会役員をするのは初めて。

何から始めればいいのかわかりません。

謝恩会の演出決めや卒園アルバムの作成をするくらいの知識しかありません。

 

謝恩会役員が始めにとりかからなければならないのが、卒園アルバム作成です。

卒業アルバムってどうやってつくるの?ということから学んでみたいとおもいます。

卒園アルバム作成の年間スケジュールってどんな感じ?

4月 アルバム委員決定と年間スケジュール、アルバム構成、

発注業者を相談

5月から12月    写真集めと行事撮影

12月または、2月 アルバムの発注

3月または、卒園後   アルバムの配布

謝恩会役員が作る!卒園アルバム作成の流れ体験談

4月  アルバム委員の決定(5、6人くらい)し、どんな卒園アルバムにしたいか話し合う。

卒園アルバム委員が決まったら、決めること

  1. 予算
  2. どんな写真を載せたいか
  3. ページ数やレイアウトをどうするか?
  4. 卒園式当日に渡すか卒園後に渡すか決める。

卒園アルバムの予算て、どれくらい必要なの?

A4ハードカバーのアルバムを20冊くらい作ると大体いくらぐらいになるのか調べてみました。

フォトレボ 16ページ1冊4000円くらい。

マイブック
20ページで1冊6000円くらい。

夢フォト 8ページで1冊4000円くらい。

石田製本 20ページ 1冊4000円くらい

1冊あたり、4000円から6000円と考えて良さそうです。

どんなアルバムにしたい?卒園アルバムの内容は始めに決める。

運動会、お遊戯会などのイベント写真の他に、先生の写真、園児ひとりひとりの写真年少や年中の時の写真を載せるかなど、載せたい写真を話し合います。

始めに、必要な写真を明確にしておくと、無駄な写真を集めなくて済み、編集作業が楽になります。

これは、私の仕事上の経験から判断して。

卒園アルバムの写真って何枚必要なの?

卒園アルバムは、1ページあたり、多くて10枚くらいの写真でレイアウトされることが多い様です。

20ページなら200枚くらいの写真になります。

写真の枚数が多くなれば、写真選びやレイアウトなどの作業も大変になります。

 

セレクトは地味に辛い!

カメラマンという職業は、撮影している場面が印象的ですが、実は、写真セレクト作業が地味に時間かかっています。

1回の撮影で500枚くらいの写真は平気で撮ります。

それを一枚一枚パソコンで確認します。

考えただけでも、目が疲れて気が遠くなります。

しかし、この作業をしっかりしておかないと、いい写真が埋もれてしまい、撮影が無駄になるんです。

 

写真選びを侮るなかれ!

写真選びはアルバムの良し悪しを決める重要な作業です。

何千枚という写真がアルバム役員の手元に届くとおもいます。

一枚一枚チェックするのも役員の方。

その中から選りすぐり選び、さらにレイアウトするとなったら、大変だと思いませんか?

 

また、写真が多くなれば、1枚あたりの写真の大きさも小さくなります。

あまり小さい写真だと誰だかわからない?なんてことにもなりかねません。

1イベント1ページを多くても10枚くらいの写真で構成するのが、良いとおもいます。

卒園式当日に配布する?それとも卒園式もアルバムに載せる?

卒園アルバムなんだから、卒園式にもらうのが普通じゃない?と思っていましたが、

実はそうじゃないらしいです。

卒園式もアルバムに載せたいというご父兄の方もいらっしゃるようで、その場合アルバム配布が卒園してからになるそうです。

 

気持ちもわかるが、アルバム委員の方の負担が大変ですよね。

子供が入学準備で忙しいときに、まだ卒園アルバム作ってるんです。

個人的には、卒園式に渡すのがいいんじゃないかなぁとおもいます。

5月から12月くらいまで園行事の写真撮影をする。

運動会、お泊まり保育、お遊戯会、遠足、ハロウィン仮装などのイベント写真は、アルバムに入れたいです。

園の年間行事表を参考にアルバムに入れる写真を決め、撮影します。

 

たくさんのイベントにたくさんの写真をいれれば、労力もかかります。

仕事をしながら、園に平日写真撮影に行くことは難しいのが現実です。

園からもらえる写真があれば、それを活用します。

12月または2月あたりにアルバムの発注

アルバムのレイアウト作業は、集まった写真から早めに始めた方がいいようです。

一度にやろうとすると、足りない写真が出てきたりとバタバタします。

アルバム作成会社の写真レイアウトソフトは、いつでも使えて保存できます。

 

一つのイベント撮影が終了するたび、写真選びとレイアウトを終えておくのが理想です。

レイアウトが終了したら、業者に発注します。

業者によって納品期限が違います。

手元に欲しい日付から逆算して、発注依頼をします。

その際、誤字などの確認も忘れずに。

3月または、卒園後にアルバムの配布

ようやくアルバムが完成したところで、今度は謝恩会の準備です。

そう考えると、アルバムは12月には完成させておきたいところです。

 

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