卒園アルバムの作り方

謝恩会役員が作る!卒園アルバム作成の流れ体験談

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卒園アルバム制作の担当になったらどんなことをするのか、実際にやってみてわかったことを書いてみたいと思います。

卒園アルバムで保護者が作るの?

卒園アルバムを作る際、

撮影からアルバム制作までフルオーダーするか?

自分たちで撮影、アルバム制作まで行うか?

のどちらかが考えられます。

 

私たちの保育園では、保育園側が卒園アルバムを作成するのではなく、

毎年、謝恩会役員の保護者が撮影、アルバム制作を行う事になっていました。

 

方法としては、役員5、6人で写真を紙に切り貼りする方法と役員1名がパソコンで作成する方法があります。

前年度の方は、ひとりの方がパソコンで卒園アルバム専用ソフトを使用し作成されていました。

 

私たちの年度も、みんなでやると収集つかなくて時間かかるから、ひとりの人がパソコンで作成する方法になりました。

卒園アルバム代はどうするの?

私たちの保育園の場合、毎年、卒園アルバムの費用は、謝恩会の会費から捻出しています。

園によっては、卒園アルバム代として代金を徴収するところもあるんじゃないかと思います。

 

卒園アルバムの相場は、

フルオーダーだと、1冊1万円以上します。

アルバムのレイアウトなどは自分たちで行い、印刷と製本を頼む場合は、3000円代から作成できます。

5月 まずは、アルバム担当が卒園アルバムの業者をリサーチ

はじめに、卒園アルバムを制作している業者をネットでリサーチしました。

世の中には、卒園アルバム専門業者が結構たくさんあることに驚きました。

その中で、選ぶポイントとして

  1. ひとりでも作りやすい編集ソフトがある。
  2. 価格が安い
  3. しっかりしたもの。

この3点を基準に業者を選択していきました。

結果、候補になったのは、

「ビスタプリントのフルフラットフォトブック」

「夢ふぉと」

「石田製本」

でした。

候補を選択する際、それぞれのメーカーの編集ソフトを試しに使用し、自分ひとりで作成できるか確認しました。

専門の編集ソフトがない業者もあり、それらは除外しました。

卒園アルバム業者選び体験レポート

 

業者に見積もり依頼

候補の業者3社の見積もりを確認しました。

卒園アルバムは、数が増えるほど、1冊の値段が安くなります。

今回は20冊ほどの注文予定で各社ホームページで見積もりを確認しました。

 

のちに、夢フォトさんと石田製本さんからは、メールで見積もりが送られてきました。

返信の際、見本を送ってもらいました。

 

ビスタプリントさんは、見本がないので試しに作ってみました。

その時の感想がコチラ

ビスタプリントのフォトブックを作ってみたら長期保存に最適

見本、見積もりを他の役員の方に見せる。

見本や見積もりなど資料が揃った時点で、謝恩会役員が集まり、相談しました。

その時は、見本をみながら、夢フォトさんと石田製本さんの意見に分かれました。

「卒園アルバムにお金をかけるのはどうか?」

「より安いほうがいい。」

「長く保存したいからしっかりしたつくりがいい。」など。

夢フォトさんは、本や紙に厚みがありしっかりした作りで人気がありました。

前年度の卒園アルバムを見せてもらう

兄弟のいるママさんから過去に作った卒園アルバムをお借りし、役員全員に見てもらいました。

お借りしたのは、夢フォトさん、石田製本さんでつくられたアルバムでした。

どちらのアルバムも中身の写真が素敵で、思い出の詰まった良いアルバムでした。

 

前年度の方は、夢フォトさんで作成されていたので、今回もそうしたかったんですが、

予算上ページ数が少なく断念。

予算の都合上、石田製本さんに決定しました。

卒園アルバムは、卒園式に渡す?卒園後に渡す?

業者に注文する際、アルバムの納期を決めておく必要があります。

  1. 卒園式に渡すのか?
  2. 卒園式後に渡すのか?

納期は、3月以降にすると価格のディスカウントがありました。

納期についても、「卒園式に欲しい」「卒園式の写真も入れたい!」といった意見があり割れました。

結果、値段重視で、卒園式後の5月くらいに配布することになりました。

7月 アルバム業者に注文依頼

業者と納期が決定したので、7月中に注文依頼しました。

注文する際決めておくことは、

  1. 冊数
  2. ページ数
  3. 納期

です。

注文内容は、後日変更可能でした。

5月からアルバムに載せる写真を随時撮影。

写っていない子がいないよう、まんべんなく撮影する。

業者が決定したので、次は写真集めです。

夏祭り、運動会など保護者が参加できるイベントは、写真係として謝恩会役員全員で卒園児を撮影しました。

アルバム作成の経験者ママさんたちが口々に言っていたのが、

「写ってる子はよく写ってるんだけど、写ってない子は本当に写ってないのよ!」

要するに、写真に映りたがらない子とか、すぐ動いちゃっていい写真がないといった状況があるそうです。

写ってない子は、最後の方になって急いで撮影に行ったそうです。

 

私も仕事柄、子供モデルを撮影しますが、女の子は比較的撮影しやすいです。

男の子は、飽きちゃったり、他のことに興味がいっちゃうとなかなかうまくいきません。

案の定、保育園での撮影も女の子の写真が多くなりがちでした。

 

男の子の場合、おもちゃや遊具と絡めるとすごく元気のいいいい表情をしてくれます。

逆に女の子は、カメラを向けると決めポーズが多かったです。

9月 先生から写真を借りる。

親が参加しない園の行事写真は、先生が撮影されている写真をお借りしました。

集まった写真のセレクト

役員や先生が撮影した子供たちの写真を、区切りのいい時点で集めました。

集まった写真は、時系列に行事ごとにまとめ、アルバムに載せたい写真を選びました。

選んだ写真をアルバム編集ソフトに取り込む。

ここで、問題発生!

園で撮影された先生の撮った写真はサイズが小さく、アルバム編集ソフトに取り込むと、

「サイズが小さすぎます!」

と警告がでて、取り込むことができませんでした。

先生の写真は、180dpiで5MB

編集ソフトは350dpiで10MB必要なようです。

このままでは、写真が使えないので、写真のサイズを大きくしリサイズしました。

 

リサイズは、無料ソフトでもできるそうです。

通常、小さいサイズの写真を大きいサイズに変更しても画質はよくならないんですが

しかたありません。

この作業をして、編集ソフトに写真が取り込めるようになりました。

卒園アルバムのページをイベントごとに割り振る

卒園アルバムのページをイベントごとに割り振りました。

例えば、

2p3pは個人のプロフィールページ

4p5pは、春の行事など。

ページの入れ替えは、後から変更できるので、適当に割り振っておきました。

写真をページにレイアウト

先に集まっている行事の写真だけ、それぞれの行事ページにレイアウトしました。

写真をページにレイアウトする際注意したこと。

  1. 集合写真は、大きく配置。
  2. 3、4人で写っている写真でみんなが満遍なく掲載されるようにする。
  3. 同じ行事写真でも、変化のつくよう背景や動きの違う写真を選ぶ
  4. a4サイズ1ページあたり写真10枚くらいが目安

1ページにたくさん載せるあまり、写真が小さくなって

「だれこれ?」ってことにならないように、注意しました。

 

「うちの子写ってなくない?」ってことになってがっかりさせないように、

見開きで全員の写真が載るようにしています。

 

撮影→写真選び→レイアウト作業のくりかえし

あとは、今後行われる園の行事のたびに、写真撮影し、写真を集め、ページ編集の繰り返しです。

最後に一気に写真集めすると、大変なので少しずつ作業を進めて行くのがいいと思います。

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